Dokumen Legal

Syarat & Ketentuan

Berlaku sejak: 1 Januari 2025  ยท  Versi 1.0
Pasal 01

Penerimaan Syarat

Dengan mengakses atau menggunakan portal pasien Andini Care, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini.

Apabila Anda tidak menyetujui syarat dan ketentuan ini, mohon untuk tidak menggunakan layanan Andini Care. Penggunaan berkelanjutan atas layanan ini setelah adanya perubahan syarat dianggap sebagai persetujuan terhadap perubahan tersebut.

Syarat & Ketentuan ini berlaku untuk seluruh pengguna Andini Care, termasuk pasien terdaftar dan anggota keluarga yang ditambahkan dalam sistem.
Pasal 02

Layanan Andini Care

Andini Care adalah portal pasien digital yang disediakan oleh Andini Dental untuk memudahkan pasien dalam mengakses informasi kesehatan gigi mereka. Layanan yang tersedia meliputi:

  • Akses rekam medis pribadi secara digital
  • Riwayat kunjungan dan tindakan perawatan gigi
  • Status jadwal dan informasi klinik
  • Informasi kondisi gigi melalui dental chart interaktif

Layanan Andini Care tidak menggantikan konsultasi medis langsung dengan dokter gigi. Seluruh keputusan medis tetap dilakukan oleh tenaga medis profesional di klinik.

Pasal 03

Akun & Keamanan

Untuk menggunakan portal Andini Care, Anda perlu melakukan registrasi dan verifikasi identitas. Dengan membuat akun, Anda bertanggung jawab untuk:

  • Menjaga kerahasiaan kredensial akun (nomor HP dan OTP)
  • Tidak membagikan akses akun kepada pihak ketiga yang tidak berwenang
  • Segera melapor kepada kami apabila terjadi akses tidak sah pada akun Anda
  • Memastikan data profil yang diisi adalah akurat dan terkini

Andini Dental tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat kelalaian pengguna dalam menjaga keamanan akun.

Pasal 04

Rekam Medis Digital

Rekam medis yang ditampilkan di Andini Care merupakan milik pasien dan dikelola oleh Andini Dental sesuai ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia. Ketentuan terkait rekam medis digital:

  • Data rekam medis hanya dapat diakses oleh pasien yang bersangkutan dan tenaga medis yang berwenang
  • Pasien dapat meminta salinan atau koreksi data rekam medis dengan menghubungi kami secara langsung
  • Perekaman, pengambilan tangkapan layar, atau penyebaran isi rekam medis kepada pihak lain tanpa izin merupakan pelanggaran privasi
  • Andini Dental berhak membatasi akses apabila ditemukan indikasi penyalahgunaan
Pasal 05

Larangan Penggunaan

Pengguna dilarang menggunakan Andini Care untuk kegiatan berikut:

  • Mengakses data rekam medis pasien lain secara tidak sah
  • Melakukan upaya peretasan, injeksi kode berbahaya, atau gangguan sistem
  • Menggunakan informasi dari portal untuk tujuan komersial tanpa izin tertulis
  • Menyebarkan informasi medis pasien lain yang diperoleh melalui portal
  • Membuat akun palsu atau mendaftarkan identitas orang lain tanpa izin

Pelanggaran atas ketentuan ini dapat mengakibatkan penonaktifan akun dan tindakan hukum sesuai peraturan yang berlaku.

Pasal 06

Penafian Layanan Medis

โš ๏ธ Informasi yang ditampilkan di Andini Care bersifat informatif dan tidak dapat dijadikan sebagai diagnosis medis atau rekomendasi perawatan mandiri.

Seluruh informasi kondisi gigi, riwayat perawatan, dan dental chart yang ditampilkan dimaksudkan sebagai referensi pasien untuk memahami kondisi kesehatan giginya. Konsultasikan selalu kondisi kesehatan gigi Anda dengan dokter gigi kami.

Pasal 07

Perubahan Syarat

Andini Dental berhak mengubah syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui notifikasi di dalam portal atau melalui WhatsApp yang terdaftar, paling lambat 7 hari sebelum berlaku.

Penggunaan portal setelah tanggal berlakunya perubahan dianggap sebagai penerimaan atas syarat yang telah diperbarui.

Pasal 08

Hubungi Kami

Untuk pertanyaan terkait Syarat & Ketentuan ini, silakan hubungi:

Andini Dental

๐Ÿ“Jl. Griya Taman Asri 103, Sleman, DIY Indonesia
๐Ÿ’ฌWhatsApp 0813-2215-2214
๐ŸŒandinidental.com
Dokumen Legal

Kebijakan Privasi

Berlaku sejak: 1 Januari 2025  ยท  Versi 1.0
Pasal 01

Komitmen Privasi Kami

Andini Dental berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi setiap pasien yang menggunakan portal Andini Care. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.

Kami mematuhi ketentuan perlindungan data sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan perundang-undangan terkait di bidang kesehatan.

Data medis Anda adalah milik Anda. Kami adalah pengelola yang bertanggung jawab, bukan pemilik data Anda.
Pasal 02

Data yang Kami Kumpulkan

Data Identitas & Kontak

  • Nama lengkap dan tanggal lahir
  • Nomor telepon/WhatsApp (digunakan untuk verifikasi OTP)
  • Jenis kelamin
  • Alamat (opsional)

Data Medis

  • Rekam medis dan riwayat kunjungan
  • Rincian tindakan dan perawatan gigi
  • Data dental chart (kondisi gigi per nomor FDI)
  • Foto rontgen atau dokumentasi klinis (jika ada)

Data Teknis

  • Log akses dan aktivitas portal (waktu login, halaman yang dikunjungi)
  • Jenis perangkat dan browser yang digunakan
  • Alamat IP
Pasal 03

Tujuan Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk kepentingan berikut:

  • Pelayanan medis: Mengelola rekam medis dan mendukung proses perawatan oleh dokter gigi
  • Autentikasi: Memverifikasi identitas pasien saat masuk portal
  • Informasi layanan: Mengirimkan pengingat jadwal atau informasi penting terkait perawatan Anda
  • Peningkatan layanan: Menganalisis penggunaan portal secara agregat (tanpa identitas) untuk meningkatkan kualitas sistem

Kami tidak menggunakan data Anda untuk keperluan iklan, profiling komersial, atau dijual kepada pihak ketiga manapun.

Pasal 04

Berbagi & Pengungkapan Data

Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak luar kecuali dalam situasi berikut:

  • Tim medis internal: Dokter dan staf klinik yang terlibat dalam perawatan Anda
  • Penyedia teknologi: Vendor sistem yang kami gunakan (server hosting, layanan OTP) dengan perjanjian kerahasiaan yang mengikat
  • Kewajiban hukum: Apabila diminta oleh otoritas berwenang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
  • Keadaan darurat medis: Informasi yang diperlukan untuk penanganan darurat dengan seizin Anda atau wali Anda
Pasal 05

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang memadai untuk melindungi data Anda, termasuk:

  • Enkripsi data saat transmisi (HTTPS/TLS)
  • Akses berbasis peran โ€” hanya personel berwenang yang dapat melihat data medis
  • Autentikasi OTP via WhatsApp untuk setiap sesi login
  • Backup data secara berkala
  • Pemantauan akses dan pencatatan log sistem

Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Kami mendorong Anda untuk segera melapor jika mencurigai akses tidak sah pada akun Anda.

Pasal 06

Hak-Hak Anda

Sesuai UU PDP No. 27/2022, Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:

  • Hak akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan
  • Hak koreksi: Meminta pembaruan data yang tidak akurat
  • Hak penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu (kecuali data yang wajib disimpan berdasarkan hukum kesehatan)
  • Hak keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu
  • Hak portabilitas: Meminta data dalam format yang dapat dibaca mesin

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi klinik secara langsung dengan membawa identitas yang sah.

Pasal 07

Retensi Data

Kami menyimpan data rekam medis sesuai ketentuan Permenkes No. 269/2008 tentang Rekam Medis, yaitu minimum 5 tahun sejak tanggal terakhir pasien berobat.

Data teknis portal (log akses) disimpan maksimal 12 bulan. Data akun yang tidak aktif selama lebih dari 3 tahun dapat dihapus setelah pemberitahuan terlebih dahulu kepada pasien.

Pasal 08

Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan perubahan regulasi atau layanan. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui portal Andini Care atau WhatsApp yang terdaftar, minimal 14 hari sebelum berlaku.

Versi terkini kebijakan selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang jelas.

Pasal 09

Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan terkait data, atau laporan pelanggaran privasi, silakan hubungi:

Andini Dental โ€” Tim Privasi Data

๐Ÿ“Jl. Griya Taman Asri 103, Sleman, DIY Indonesia
๐Ÿ’ฌWhatsApp 0813-2215-2214
๐ŸŒandinidental.com
โฑKami akan merespons dalam 3 hari kerja